Legal - Legal One Firm Brasil 2025

Tarefas predefinidas: Automatiza a criação de subtarefas, reduzindo esforços e erros, com visualizações e alertas para acompanhar prazos.

Expansão do One Click Setup de Processos: Simplificação do monitoramento de processos com novos tribunais (TRTs e TRFs), permitindo captura e configuração automática com apenas o número CNJ, agilizando o cadastro e reduzindo a necessidade de informações manuais.

Live Chat: Oferece suporte rápido e preciso com respostas instantâneas da IA para perguntas frequentes e opção de contato direto com atendentes para questões complexas, melhorando a comunicação e eficiência no uso do Legal One.

Visualização do prazo fatal diretamente do formulário: Integração do gerenciamento de prazos legais e internos, eliminando personalizações manuais e reduzindo erros. Melhora a eficiência e conformidade legal, com inclusão em relatórios para análise detalhada e melhor tomada de decisões.

Melhoria na importação de Áreas: Reduz erros relacionados a espaços e caracteres especiais em 80%, diminuindo chamados de suporte e aumentando a taxa de sucesso de importação. Oferece maior confiabilidade, menos correções manuais, e dados mais precisos para operações.

Adequação no Workflow Smart: Permite que o usuário administrador acesse e configure modelos de procedimento, ampliando as capacidades de gestão do administrador, permitindo maior controle e flexibilidade na configuração dos processos preexistentes no sistema.

Cálculo automático do prazo fatal: Automatiza a gestão de prazos fatais, eliminando personalizações manuais, aumentando precisão e conformidade legal, além de melhorar a eficiência operacional.

Visualização integrada de tarefas no workflow: Facilita a visualização de tarefas relacionadas a um fluxo do workflow, reduzindo cliques, aumentando a segurança operacional e melhorando a experiência do usuário.

Cálculo d+1 para data da publicação: Sugere automaticamente o próximo dia útil como data de publicação, aumentando a segurança e reduzindo o risco de perda de prazos processuais.

Gestão de reagendamentos: Oferece maior segurança na gestão das atividades do escritório, principalmente para prazos processuais, reduzindo riscos de perdas financeiras, aumentando a produtividade e permitindo auditoria completa de alterações críticas.

API de agenda: Permite manipulação em massa de registros de agenda, reduzindo erros de banco de dados e integrando facilmente com outras aplicações, melhorando a satisfação e eficiência do usuário.

Campo título em outros pontos do sistema: Exibir o campo "Título" em mais áreas do sistema facilita a identificação rápida dos processos, melhorando a eficiência operacional e reduzindo a necessidade de cliques adicionais pelos usuários.

Tarefas pré-definidas: Ajuste no cálculo de prazos para subtarefas, considerando apenas dias úteis (segunda a sexta), sem contabilizar sábados e domingos. Aplicável na criação manual e em modelos pré-definidos, mantendo feriados e melhorando a gestão de compromissos.

Aprimoramento na visualização de identificação de transações bancárias: Nova funcionalidade exibe FITID em movimentações bancárias importadas, facilitando identificação e rastreamento de transações. O FITID aparece via tooltip na conciliação de extratos, melhorando reconciliação e gestão financeira.

Kanban de atividades: O novo submódulo Kanban, integrado ao módulo Agenda do Legal One, oferecerá uma solução abrangente para a gestão de atividades jurídicas. Esta ferramenta visual e intuitiva transformará a maneira como os profissionais do direito organizam, priorizam e acompanham suas tarefas diárias.

Alteração de envolvidos em lote: Permite alterações rápidas em massa de envolvidos não principais em pastas de processos, recursos e incidentes, aumentando a eficiência, reduzindo erros e proporcionando maior autonomia na gestão de recursos humanos.

Gestão de reagendamentos – Parte II: Otimizar a gestão de reagendamentos, através de operações de aprovação e recusa em lote e também possibilitando que a aprovação de uma pendência seja direcionada a uma área do escritório e não somente ao usuário que cadastrou.

API Agenda – Parte II: API de Agenda abrangente para automação eficiente de processos, reduzindo intervenções manuais, otimizando a gestão de compromissos e prazos e eliminando a necessidade de de soluções menos resilientes como, por exemplo, RPAs para esta finalidade.

 

Otimização da classificação de Dados de Capa: Implementa um monitoramento inteligente que aciona o Classificador apenas após novas capturas, usando verificação incremental e cache para evitar processamentos desnecessários.

Autenticação 2FA para consultas em Segredo de justiça: Implementa gestão de credenciais com 2FA no Legal One, garantindo acesso seguro e eficiente aos sistemas judiciais, mantendo automação e adaptabilidade às exigências dos tribunais.

Ação em lote em Publicações: possibilidade de aplicar ações que são comuns a um conjunto de publicações e intimações, otimizando o tempo do usuário no tratamento dos expedientes e na organização do fluxo de análise de prazos.

Certificado A1 para Intimações Eletrônicas: Configuração de credenciais utilizando o certificado A1 como método de acesso. A implementação vai contemplar aquelas sistemas em que o acesso é exclusivamente realizado via certificado digital, permitindo a manutenção e o aumento da nossa cobertura.

Widget de volume de publicações: Oferece uma gestão visual do volume de publicações por status, proporcionando maior previsibilidade e controle. Ele otimiza a rotina ao permitir o acesso direto ao módulo Publicações com filtros aplicados, melhorando a eficiência no tratamento das publicações.

Certificado A1 para sistemas pontuais:Permite o uso de Certificado A1 para acessar intimações, aumentando a cobertura e segurança, enquanto facilita o cadastro de credenciais em Tribunais que exigem esse método.

Melhorias na personalização de relatórios genéricos - inclusão de campos: Agora é possível incluir o NIF nos relatórios de contatos, etiquetas e prazo fatal nos relatórios de compromissos e tarefas, e datas de última movimentação e publicação nos relatórios de processos. Essas atualizações melhoram a visualização e organização das informações. Consulte o material de apoio interno para mais detalhes.

Novo filtro de status de descarte no módulo de Publicações: filtro no módulo Publicações para visualizar publicações com todos os vínculos descartados. Esta funcionalidade não será comunicada a todos os clientes devido à sua relevância, mas Suporte e CS podem informar clientes específicos conforme necessário.

Melhoria na gestão de credenciais com nova tela de revisão: Introduzimos uma etapa de revisão no cadastro de credenciais, permitindo confirmar dados para maior precisão e segurança. Essa melhoria otimiza a experiência do usuário.

Melhoria nos filtros de Publicações: Permite refinar listagens, evitando análises equivocadas e reduzindo esforços desnecessários. O salvamento automático do último filtro aplicado minimiza o retrabalho.

Criação de compromisso e tarefa a partir de um vínculo específico

Essa nova funcionalidade simplifica a criação de compromissos para cada vínculo de uma publicação ou intimação. Agora, ao acessar uma publicação ou intimação eletrônica, na aba "vínculos", você encontrará uma nova coluna com o botão "Mais ações". Este botão oferece a opção de gerar compromissos ou tarefas específicos para cada vínculo, facilitando o gerenciamento e atribuição de responsabilidades. Além disso, se configurado, o responsável pela pasta será automaticamente incluído como envolvido no compromisso ou tarefa criados.

Aumento da cobertura de Andamentos

Com a liberação da funcionalidade de 2FA foi possível retomar o monitoramento de Andamentos para consultas em segredo de justiça em sistemas que exigem acesso via dois fatores. Além das consultas em segredo de justiça, outros Tribunais / Sistemas também tiveram o monitoramento reativado neste mês de junho.

Aumento da cobertura de Intimações eletrônicas

Seguimos com a liberação da funcionalidade de uso do Certificado A1 como método de login para o monitoramento das Intimações eletrônicas. Agora toda a base é capaz de configurar credenciais em sistemas como TJSP e TJRJ, além do TRF 5 e JFRN, próximos de liberação.

Melhoria nos filtros de Publicações: Permite refinar listagens, evitando análises equivocadas e reduzindo esforços desnecessários. O salvamento automático do último filtro aplicado minimiza o retrabalho.